|
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ Γραφείο Στήριξης ΕΠΕΑΕΚ Διαδικασία ολοκλήρωσης έργων ΕΠΕΑΕΚ |
|
|
| Εν όψει της προετοιμασίας για
την υποβολή των Εκθέσεων Ολοκλήρωσης Έργων ΕΚΤ
για το Β' ΚΠΣ, κρίνεται σκόπιμο να
ανακεφαλαιώσουμε τις απαραίτητες ενέργειες,
ώστε να επιταχυνθεί η διαδικασία αποπληρωμής των
έργων εκ μέρους του ΥΠΕΠΘ.
Πρέπει να έχουν αποσταλεί όλα τα ΜΔΔ στο Τμήμα Δ' της Δ/νσης ΚΠΣ του ΥΠΕΠΘ. Η Έκθεση Ολοκλήρωσης Έργου ΕΚΤ είναι διαχειριστική έκθεση και περιγράφει εν συντομία την πορεία του φυσικού και του οικονομικού αντικειμένου κάθε έργου ΕΚΤ. Αποτελεί την κύρια έκθεση για την αποπληρωμή του έργου. Η φόρμα της έκθεσης είναι διαθέσιμη σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα του Γραφείου Στήριξης ΕΠΕΑΕΚ στη διεύθυνση: Έκθεση Ολοκλήρωσης Έργου ΕΚΤ
Η Έκθεση Ολοκλήρωσης Έργου ΕΤΠΑ είναι διαχειριστική έκθεση και περιγράφει εν συντομία την πορεία του φυσικού και του οικονομικού αντικειμένου κάθε έργου ΕΤΠΑ. Αποτελεί την κύρια έκθεση για την αποπληρωμή του έργου. Η φόρμα της έκθεσης είναι διαθέσιμη σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα του Γραφείου Στήριξης ΕΠΕΑΕΚ, στη διεύθυνση: Έκθεση Ολοκλήρωσης Έργων ΕΤΠΑ
Η Κατάσταση Ανεξόφλητων Υποχρεώσεων θα χρησιμοποιηθεί για τη δήλωση των εντολών πληρωμής που δεν έχουν λογιστικοποιηθεί από την Επιτροπή Ερευνών και δεν παρουσιάζονται στα Μηνιαία Δελτία Δαπανών. Η ηλεκτρονική φόρμα είναι διαθέσιμη από το Γραφείο Στήριξης ΕΠΕΑΕΚ, στη διεύθυνση: Κατάσταση Ανεξόφλητων Υποχρεώσεων Έργου ΕΚΤ Η κατάσταση αυτή συνοδεύεται από φωτοαντίγραφα των αντίστοιχων εντολών πληρωμής που έχουν κατατεθεί στην Επιτροπή Ερευνών.
Ο Κατάλογος Συμβάσεων / Αναθέσεων αποτελεί τμήμα της Έκθεσης Ολοκλήρωσης Έργου ΕΚΤ και θα χρησιμοποιηθεί για τη δήλωση των Συμβάσεων / Αναθέσεων που έχουν πραγματοποιηθεί στα πλαίσια κάθε έργου. Η φόρμα είναι διαθέσιμη από το Γραφείο Στήριξης ΕΠΕΑΕΚ, στη διεύθυνση: Κατάλογος Συμβάσεων/Αναθέσεων
Η Τελική Έκθεση Έργου αποτελεί συμβατική υποχρέωση του Αναδόχου, όπως προκύπτει από το Άρθρο 6, Παράγραφος 6.1.1.γ του Παραρτήματος ΙΙ της Σύμβασης Εκτέλεσης Έργου. Στην έκθεση αυτή αναφέρονται λεπτομερώς όλες οι εργασίες που πραγματοποιήθηκαν και τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν σύμφωνα με τη σύμβαση εκτέλεσης του έργου. Δεν έχει καθοριστεί συγκεκριμένη φόρμα για την Τελική Έκθεση Έργου. Ενδεικτικές παράμετροι της Τελικής Έκθεσης Έργου θα μπορούσαν να προκύψουν από τη φόρμα της Ετήσιας Έκθεσης Προόδου, η ηλεκτρονική μορφή της οποίας είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση: Ετήσια Έκθεση Έργου
Η Σύνοψη Έργου συνοδεύει την Τελική Έκθεση Έργου σύμφωνα με το παραπάνω Άρθρο, αποτελεί δε μια σύντομη περιγραφή της πλήρους έκθεσης σε μορφή κατάλληλη για δημοσίευση, όπου αναφέρονται οι στόχοι και τα συμπεράσματα του Αναδόχου αναφορικά με το έργο.
Η Μελέτη Αξιοποίησης συνοδεύει την Οριστική Τελική Έκθεση Έργου σύμφωνα με το την Παράγραφο 6.1.1.δ του παραπάνω Άρθρου, και περιγράφει τους τρόπους με τους οποίους προτίθεται να εκμεταλλευθεί ή να αξιοποιήσει ο Ανάδοχος τα αποτελέσματα του έργου.
Με τιμή
Για το Γραφείο
ΕΠΕΑΕΚ
|
|||
